Compliance Checklist

GPSR (Allgemeine Produktsicherheitsverordnung)
Koerperpflege
Grossbritannien 🇬🇧

UK-Produktsicherheit fuer Koerperpflegeprodukte (Zahnpasta, Deodorant, Rasur, Sonnenschutz, Seife, Intimpflege) auf Amazon.co.uk: UK Cosmetics Regulation, SCPN-Notifizierung, UK Responsible Person, UKCA-Uebergang und haeufige Fehler.

Ueberblick

Das Vereinigte Koenigreich wird seit dem Brexit NICHT von der EU-Verordnung ueber die allgemeine Produktsicherheit (GPSR, EU 2023/988) erfasst. Stattdessen gilt im UK ein eigenstaendiges Regelwerk: die General Product Safety Regulations 2005 (GPSR UK, SI 2005/1803) als allgemeines Produktsicherheitsgesetz, ergaenzt durch den Consumer Protection Act 1987 und — fuer Koerperpflegeprodukte im engeren Sinne — die UK Cosmetics Regulation (die retained EU-Verordnung (EG) Nr. 1223/2009 in ihrer britischen Fassung) sowie die Cosmetic Products Enforcement Regulations 2013 (SI 2013/1478). Statt einer Meldung im EU-Portal CPNP muessen Koerperpflegeprodukte ueber das Submit Cosmetic Product Notification (SCPN) System des Office for Product Safety and Standards (OPSS) notifiziert werden. Fuer alle Produkte, die von einem Hersteller ausserhalb Grossbritanniens stammen, ist ein UK Responsible Person (UK RP) mit britischer Anschrift zwingend vorgeschrieben — dieser ist nicht identisch mit einer EU Responsible Person und muss zusaetzlich benannt werden. Die UKCA-Kennzeichnung ersetzt langfristig die CE-Kennzeichnung fuer den GB-Markt, wobei CE noch bis Ende 2027 akzeptiert wird. Englischsprachige Kennzeichnung ist fuer den UK-Markt ausreichend, eine weitere Sprache ist nicht erforderlich. Amazon.co.uk verlangt fuer Koerperpflegeprodukte zunehmend den Nachweis des UK Responsible Person direkt in Seller Central.

Gilt das fuer mein Produkt?

Diese Checkliste gilt fuer alle Koerperpflegeprodukte, die auf Amazon.co.uk verkauft werden, einschliesslich: Zahnpasta und Mundpflegeprodukte, Deodorants und Antitranspirantien, Rasierprodukte (Rasierschaum, -gel, -oel, Aftershave), Sonnenschutzmittel und Selbstbraeuner, Seifen und Duschprodukte, Intimpflegeprodukte und Feuchttuecher sowie Handcremes und Koerperlotionen. Diese Produkte gelten rechtlich als Kosmetika im Sinne der UK Cosmetics Regulation und unterliegen zusaetzlich den allgemeinen Anforderungen der GPSR UK 2005. Nicht erfasst sind Produkte mit medizinischer Zweckbestimmung (z.B. Medizinprodukte oder Arzneimittel), die separaten MHRA-Vorschriften unterliegen.

Schritt-fuer-Schritt Anleitung

Fortschritt0/12 (0%)

UK Responsible Person benennen und Rolle bestimmen

Bestimmen Sie Ihre Rolle als Wirtschaftsakteur und benennen Sie einen in Grossbritannien ansaessigen UK Responsible Person. Diese Person traegt die zentrale rechtliche Verantwortung fuer die Produktsicherheit auf dem UK-Markt.

Geschaetzte Dauer: 1-2 weeks

Wirtschaftsakteur-Rolle bestimmenPflicht

Stellen Sie fest, ob Sie als Hersteller (unter eigener Marke gefertigt oder fertigen lassen), Importeur (Erstinverkehrbringung eines Nicht-UK-Produkts in Grossbritannien) oder Distributor (Weitervertrieb eines bereits in Grossbritannien in Verkehr gebrachten Produkts) gelten. Private-Label-Verkaeufer gelten rechtlich als Hersteller mit vollem Pflichtenumfang.

Vertragliche Vereinbarungen mit Lieferanten und Herstellern

UK Responsible Person mit britischer Anschrift benennenPflicht

Benennen Sie einen UK Responsible Person (UK RP) gemaess der Product Safety and Metrology etc. (Amendment etc.) (EU Exit) Regulations 2019 und der UK Cosmetics Regulation. Der UK RP muss eine natuerliche oder juristische Person mit Sitz in Grossbritannien sein und ist verantwortlich fuer: Vorhaltung des Cosmetic Product Safety Report (CPSR), Zusammenarbeit mit OPSS und Trading Standards, Meldung schwerwiegender unerwuenschter Wirkungen (Cosmetovigilance) sowie Sicherstellung der fortlaufenden Konformitaet. Der UK RP ist NICHT identisch mit einer EU Responsible Person — beide Rollen muessen separat besetzt werden, wenn Sie sowohl in der EU als auch im UK verkaufen.

Bevollmaechtigungsvertrag mit UK Responsible Person inkl. HaftungsregelungenNachweis der britischen Geschaeftsadresse des UK Responsible Person

Sicherheitsbewertung und Cosmetic Product Safety Report (CPSR) erstellen

Lassen Sie eine Sicherheitsbewertung nach den Vorgaben der UK Cosmetics Regulation durch einen qualifizierten Sicherheitsbewerter erstellen. Diese bildet die fachliche Grundlage fuer die spaetere SCPN-Notifizierung.

Geschaetzte Dauer: 2-5 weeks

CPSR Teil A und Teil B erstellen lassenPflicht

Der Cosmetic Product Safety Report (CPSR) muss von einem qualifizierten Safety Assessor (Diplom/Abschluss in Pharmazie, Toxikologie, Medizin, Dermatologie oder aehnlicher Disziplin) erstellt werden. Teil A umfasst die Sicherheitsinformationen: quantitative und qualitative Zusammensetzung, physikalisch-chemische Eigenschaften und Stabilitaet, mikrobiologische Qualitaet, Verunreinigungen und Verpackungsmaterial, Verwendungsbedingungen und Exposition, toxikologisches Profil der Inhaltsstoffe. Teil B enthaelt die eigentliche Sicherheitsbewertung und die begruendete Schlussfolgerung des Safety Assessors.

Cosmetic Product Safety Report (CPSR) Teil A und Teil B

Inhaltsstoffe gegen UK-spezifische Verbotslisten pruefenPflicht

Pruefen Sie alle Inhaltsstoffe gegen die Annexes der UK Cosmetics Regulation (verbotene Stoffe, eingeschraenkte Stoffe, zulaessige Farbstoffe, Konservierungsmittel und UV-Filter). Diese Listen wurden seit dem Brexit von den EU-Annexes entkoppelt und koennen inzwischen abweichen — ein in der EU zugelassener Stoff (z.B. neu regulierte UV-Filter fuer Sonnenschutzprodukte) kann im UK anders behandelt werden und umgekehrt.

Abgleichsprotokoll der Inhaltsstoffe gegen die UK-Annexes

SCPN-Notifizierung durchfuehren

Vor dem Inverkehrbringen im UK muss jedes Koerperpflegeprodukt ueber das Submit Cosmetic Product Notification (SCPN) System des OPSS gemeldet werden. Dies ersetzt vollstaendig die EU-CPNP-Meldung und erfordert einen eigenen Vorgang.

Geschaetzte Dauer: 1-3 days

Produkt im SCPN-Portal registrierenPflicht

Melden Sie jedes Koerperpflegeprodukt im SCPN-Portal unter Angabe von: Produktkategorie und Produktname, Kontaktdaten des UK Responsible Person, Rahmenrezeptur (frame formulation) oder exakte Zusammensetzung, Originalverpackungsfoto und Etikett. Die Notifizierung muss vor dem ersten Verkauf auf Amazon.co.uk abgeschlossen sein. Das SCPN-Portal ist technisch und organisatorisch unabhaengig vom EU-CPNP — eine bestehende CPNP-Meldung wird nicht automatisch uebernommen.

SCPN-Registrierungsbestaetigung

Produktvarianten und Farbtoene korrekt zuordnenPflicht

Jede Produktvariante mit unterschiedlicher Zusammensetzung (z.B. verschiedene Duftrichtungen bei Deodorants oder Lichtschutzfaktoren bei Sonnenschutzmitteln) benoetigt grundsaetzlich eine eigene SCPN-Meldung. Bei rein kosmetischen Variationen mit identischer Basisformel (z.B. reine Duftvarianten ohne Aenderung sicherheitsrelevanter Bestandteile) kann eine gemeinsame Meldung unter einer Rahmenrezeptur moeglich sein.

Kennzeichnung fuer den UK-Markt anpassen

Stellen Sie sicher, dass die Produktkennzeichnung alle UK-spezifischen Pflichtangaben in englischer Sprache enthaelt. Englischsprachige Kennzeichnung ist fuer den UK-Markt ausreichend — eine zusaetzliche Sprache ist nicht erforderlich.

Geschaetzte Dauer: 1-2 weeks

Pflichtangaben auf Verpackung in englischer SprachePflicht

Bringen Sie folgende Pflichtangaben auf Produkt oder Verpackung an: Name und Anschrift des UK Responsible Person (muss eine britische Anschrift sein), Nenninhalt (Gewicht oder Volumen), Mindesthaltbarkeitsdatum oder PaO-Symbol (Period after Opening), vollstaendige INCI-Inhaltsstoffliste, Chargen-/Losnummer, Funktion des Produkts (sofern nicht aus der Aufmachung ersichtlich) sowie besondere Vorsichtsmassnahmen und Warnhinweise. Da englischsprachige Kennzeichnung fuer Grossbritannien ausreicht, ist keine gesonderte Uebersetzung in weitere Landessprachen erforderlich.

Aktualisierte Verpackungslayouts mit UK-Kennzeichnung

UKCA/CE-Uebergang beruecksichtigen

Fuer Koerperpflegeprodukte im engeren Sinne (reine Kosmetika) ist in der Regel keine UKCA- oder CE-Kennzeichnung auf dem Produkt selbst erforderlich, da die UK Cosmetics Regulation ein eigenes Konformitaetssystem ueber den CPSR und die SCPN-Notifizierung vorsieht. Enthaelt Ihr Sortiment jedoch angrenzende Produkte mit anderer Zweckbestimmung (z.B. Applikatoren mit elektrischen Bauteilen wie elektrische Rasierer oder Zahnbuersten), gilt fuer diese die allgemeine UKCA-Kennzeichnungspflicht. CE-Kennzeichnung wird fuer den GB-Markt uebergangsweise noch bis zum 31. Dezember 2027 akzeptiert.

Amazon.co.uk-spezifische Compliance-Anforderungen erfuellen

Stellen Sie sicher, dass Ihr Koerperpflege-Listing auf Amazon.co.uk alle plattformspezifischen Anforderungen erfuellt und die noetigen Dokumente in Seller Central hinterlegt sind.

Geschaetzte Dauer: 3-7 days

UK Responsible Person in Seller Central hinterlegenPflicht

Hinterlegen Sie den UK Responsible Person mit vollstaendiger britischer Adresse in Amazon Seller Central. Amazon verlangt dies zunehmend fuer Koerperpflegeprodukte und kann Listings ohne diese Angabe deaktivieren oder von der Neulistung ausschliessen.

CPSR und SCPN-Bestaetigung fuer Amazon-Compliance bereithaltenPflicht

Halten Sie den vollstaendigen CPSR, die SCPN-Registrierungsbestaetigung sowie ggf. weitere Sicherheitsdaten (z.B. Sonnenschutzfaktor-Pruefberichte oder mikrobiologische Testberichte) griffbereit. Amazon.co.uk kann diese Dokumente jederzeit anfordern, insbesondere bei Kundenbeschwerden, Sicherheitsmeldungen oder Compliance-Stichproben.

CPSR, SCPN-Bestaetigung, ergaenzende Sicherheitsdatenblaetter

Cosmetovigilance und laufende Marktueberwachung einrichten

Richten Sie Prozesse fuer die Meldung schwerwiegender unerwuenschter Wirkungen sowie fuer die laufende Ueberpruefung Ihrer UK-Compliance ein. OPSS und Trading Standards fuehren fortlaufend Marktueberwachung durch, auch online auf Amazon.co.uk.

Geschaetzte Dauer: Ongoing

Cosmetovigilance-System fuer schwerwiegende unerwuenschte Wirkungen einrichtenPflicht

Implementieren Sie ein System zur Erfassung von Kundenbeschwerden und gesundheitlichen Reaktionen (z.B. Hautreizungen bei Deodorants, allergische Reaktionen bei Intimpflegeprodukten). Der UK Responsible Person ist gesetzlich verpflichtet, schwerwiegende unerwuenschte Wirkungen unverzueglich an OPSS zu melden.

Verfahrensanweisung fuer Cosmetovigilance-Meldungen an OPSS

Jaehrliche Compliance-Ueberpruefung durchfuehrenPflicht

Ueberpruefen Sie jaehrlich: Aktualitaet des CPSR bei Rezepturaenderungen, Gueltigkeit der SCPN-Notifizierung, Aenderungen der UK-Annexes fuer verbotene/eingeschraenkte Stoffe, Fortbestand der UK-RP-Vereinbarung sowie den Status des UKCA/CE-Uebergangs fuer angrenzende Produkte. Post-Brexit-Divergenzen zwischen UK- und EU-Vorschriften nehmen tendenziell zu.

Jaehrlicher Compliance-Review-Bericht mit Aktualisierungsprotokoll

Haeufige Fehler vermeiden

Annahme, dass die EU-GPSR oder eine EU-CPNP-Meldung fuer den UK-Markt ausreicht

Konsequenz: Das UK hat die EU-GPSR (Verordnung 2023/988) nach dem Brexit nicht uebernommen. Eine EU-CPNP-Meldung hat im UK keine Gueltigkeit. Produkte ohne separate SCPN-Notifizierung und ohne Einhaltung der GPSR UK 2005 werden illegal auf dem britischen Markt verkauft. OPSS kann Bussgelder verhaengen und den Verkauf untersagen.

Vermeidung: Behandeln Sie den UK-Markt als eigenstaendiges Regelwerk. Fuehren Sie fuer jedes Produkt eine separate SCPN-Notifizierung durch und stellen Sie GPSR-UK-2005-Konformitaet unabhaengig von Ihrer EU-Compliance sicher.

Keinen separaten UK Responsible Person benennen oder nur einen EU-Bevollmaechtigten angeben

Konsequenz: Ein Produkt ohne UK Responsible Person mit britischer Anschrift darf nicht auf dem GB-Markt verkauft werden. OPSS kann das Produkt vom Markt nehmen lassen, Amazon.co.uk sperrt betroffene Listings in der Regel unmittelbar.

Vermeidung: Benennen Sie vor dem UK-Markteintritt einen eigenstaendigen, in Grossbritannien ansaessigen UK RP und geben Sie dessen britische Kontaktdaten auf Produkt, Verpackung und im Amazon-Listing an.

Inhaltsstoffe nur gegen EU-Listen, nicht gegen die UK-spezifischen Annexes geprueft

Konsequenz: Die UK-Annexes fuer verbotene und eingeschraenkte Stoffe wurden seit dem Brexit von den EU-Listen entkoppelt und weichen zunehmend ab, insbesondere bei UV-Filtern fuer Sonnenschutzprodukte und Konservierungsmitteln. Ein in der EU zugelassener Stoff kann im UK verboten sein — der Verkauf ist dann eine Straftat.

Vermeidung: Lassen Sie Ihren Safety Assessor die UK-Annexes separat pruefen und dokumentieren Sie den Abgleich fuer jedes Produkt, insbesondere bei Sonnenschutz- und Konservierungsmittel-relevanten Rezepturen.

SCPN-Meldung fuer Produktvarianten (Duft, SPF) unvollstaendig oder fehlend

Konsequenz: Wird eine Variante mit abweichender Zusammensetzung (z.B. anderer Lichtschutzfaktor oder abweichende Konservierung) nicht separat gemeldet, gilt sie als nicht notifiziert und darf nicht verkauft werden. Dies fuehrt zu OPSS-Beanstandungen und Amazon-Listing-Sperren.

Vermeidung: Pruefen Sie fuer jede Produktvariante, ob eine eigene SCPN-Meldung oder eine gemeinsame Meldung unter einer Rahmenrezeptur zulaessig ist, und dokumentieren Sie dies nachvollziehbar.

Haeufig gestellte Fragen

Q1Gilt die EU-GPSR (2023/988) auch im UK?

Nein. Das Vereinigte Koenigreich hat die EU-GPSR nach dem Brexit nicht uebernommen. Im UK gelten weiterhin die General Product Safety Regulations 2005 (SI 2005/1803) als allgemeines Produktsicherheitsgesetz, ergaenzt durch den Consumer Protection Act 1987. Fuer Koerperpflegeprodukte kommt zusaetzlich die UK Cosmetics Regulation zur Anwendung. Wer sowohl in der EU als auch im UK verkauft, muss zwei getrennte Regelwerke einhalten.

Q2Was ist der Unterschied zwischen CPNP und SCPN?

CPNP (Cosmetic Products Notification Portal) ist das EU-System zur Notifizierung kosmetischer Produkte. SCPN (Submit Cosmetic Product Notification) ist das eigenstaendige britische Aequivalent, betrieben vom OPSS. Beide Systeme sind technisch und rechtlich voneinander unabhaengig — eine CPNP-Meldung ersetzt keine SCPN-Meldung und umgekehrt. Wer in beiden Maerkten verkauft, muss jedes Produkt in beiden Portalen separat notifizieren.

Q3Brauche ich fuer Koerperpflegeprodukte eine UKCA-Kennzeichnung?

In der Regel nicht. Reine Kosmetika wie Zahnpasta, Deodorant oder Seife werden nicht ueber die UKCA-Kennzeichnung, sondern ueber das eigene Konformitaetssystem der UK Cosmetics Regulation (CPSR plus SCPN-Notifizierung) reguliert. UKCA wird relevant, wenn Ihr Sortiment angrenzende Produkte mit elektrischen oder mechanischen Bauteilen umfasst, etwa elektrische Rasierer oder elektrische Zahnbuersten. Fuer solche Produkte wird CE bis Ende 2027 uebergangsweise noch akzeptiert.

Q4Reicht englischsprachige Kennzeichnung fuer den Verkauf auf Amazon.co.uk aus?

Ja. Anders als in vielen EU-Laendern reicht fuer den UK-Markt eine ausschliesslich englischsprachige Kennzeichnung aus. Es besteht keine gesetzliche Pflicht, zusaetzliche Sprachen wie Walisisch aufzunehmen, ausser in spezifischen, hier nicht einschlaegigen Kontexten. Wichtig ist, dass alle Pflichtangaben (Inhaltsstoffe, Warnhinweise, UK-RP-Adresse, Haltbarkeit) vollstaendig und korrekt in Englisch vorhanden sind.

Q5Wie kann SpaceGoats bei der UK-Compliance fuer Koerperpflegeprodukte helfen?

SpaceGoats unterstuetzt Marken als Amazon-Full-Service-Partner bei der gesamten UK-Compliance-Reise fuer Koerperpflegeprodukte: von der Klaerung der Wirtschaftsakteur-Rolle ueber die Vermittlung von UK Responsible Persons und qualifizierten Safety Assessorn bis zur SCPN-Notifizierung und der korrekten Hinterlegung aller Dokumente in Amazon Seller Central. Unser Team kennt die spezifischen Amazon.co.uk-Anforderungen fuer die Koerperpflege-Kategorie und kann den Weg zur Marktfreigabe deutlich beschleunigen.

GPSR (Allgemeine Produktsicherheitsverordnung)KoerperpflegeGrossbritannien 🇬🇧