Definition
EDIFACT ist ein Syntax- und Nachrichtenstandard der UN/CEFACT für den elektronischen Datenaustausch zwischen Unternehmen. Eine EDIFACT-Nachricht ist reiner Text und folgt einem strengen Aufbau: Segmente (z. B. UNH für den Nachrichtenkopf, LIN für eine Artikelposition, UNT für das Nachrichtenende) enthalten Datenelemente, getrennt durch definierte Trennzeichen. Weil der vollständige Standard sehr umfangreich ist, arbeiten Branchen mit Subsets — im Handel vor allem EANCOM, das von GS1 gepflegt wird und EDIFACT um handelsspezifische Konventionen und GS1-Identifikatoren wie GTIN und SSCC ergänzt. Zusätzlich veröffentlicht jeder große Partner eine eigene Nachrichtenrichtlinie, die festlegt, welche Segmente er tatsächlich erwartet.
Warum ist das wichtig?
Wer in Europa an große Handelspartner liefert, kommt an EDIFACT kaum vorbei — Handelsketten, Großhändler und Marktplätze setzen es als Anbindungsstandard voraus. Für Amazon-Vendoren außerhalb Nordamerikas ist EDIFACT der übliche Weg; nordamerikanische Lieferanten arbeiten mit ANSI X12. Der praktische Vorteil ist Wiederverwendbarkeit: Ein Hersteller, der seine ERP-Seite einmal EDIFACT-fähig gemacht hat, kann weitere Handelspartner mit deutlich geringerem Aufwand anbinden, weil nur noch das partnerspezifische Mapping neu entsteht und nicht die gesamte Infrastruktur.
So funktioniert es
Die praktisch relevanten Nachrichtentypen im Handel sind ORDERS (Bestellung), ORDRSP (Bestellantwort), ORDCHG (Bestelländerung), DESADV (Lieferavis), RECADV (Wareneingangsmeldung), INVOIC (Rechnung), INVRPT (Bestandsbericht), SLSRPT (Absatzbericht), PRICAT (Preis- und Artikelkatalog) und CONTRL als technische Empfangsbestätigung. Jeder Partner definiert dazu eine Nachrichtenrichtlinie: welche Segmente Pflicht sind, welche Codelisten gelten, welche Identifikatoren verwendet werden. Für ein Amazon-Vendor-Setup ist Amazons eigene EDI-Spezifikation maßgeblich, die über Vendor Central bereitgestellt wird und je nach Region und Warengruppe abweicht. Der Aufwand eines EDIFACT-Projekts steckt fast vollständig im Mapping zwischen dieser Richtlinie und den Feldern des eigenen ERP.
Praxis-Beispiele
• Eine ORDERS-Nachricht enthält im Kopf Bestellnummer und Datum, je Position ein LIN-Segment mit GTIN, ein QTY-Segment mit der Bestellmenge und ein PRI-Segment mit dem vereinbarten Preis. • Ein Hersteller mit bestehender EANCOM-Anbindung an eine Drogeriekette kann dieselbe EDI-Infrastruktur für einen Amazon-Vendor-Account nutzen — neu ist nur das Mapping auf Amazons Richtlinie. • Die X12-Entsprechungen der gängigen EDIFACT-Nachrichten: ORDERS entspricht 850, ORDRSP entspricht 855, DESADV entspricht 856, INVOIC entspricht 810.
Typische Fehler
• **Standard mit Umsetzung gleichsetzen:** „Wir sprechen EDIFACT" heißt nicht, dass eine Anbindung ohne Projekt funktioniert. Jeder Partner hat eine eigene Richtlinie, und die entscheidet über den Aufwand. • **Subset übersehen:** Im Handel ist meist EANCOM gemeint, nicht der rohe EDIFACT-Standard. Wer das verwechselt, mappt gegen die falsche Vorlage. • **Stammdaten zu spät prüfen:** EDIFACT setzt saubere GTINs, Verpackungshierarchien und Mengeneinheiten voraus. Lückenhafte Stammdaten fallen erst beim ersten Echtlauf auf. • **CONTRL für eine Bestätigung halten:** Die CONTRL-Nachricht bestätigt nur den technischen Empfang, nicht die inhaltliche Annahme des Geschäftsvorgangs.
Häufige Fragen
Was ist EDIFACT einfach erklärt?+
EDIFACT ist eine von den Vereinten Nationen festgelegte gemeinsame Sprache, in der Firmen Geschäftsbelege austauschen. Statt eine Bestellung als PDF zu schicken, wird sie als standardisierte Textnachricht übertragen, die das System des Empfängers ohne Zutun eines Menschen lesen und verbuchen kann. Für jeden Vorgang gibt es einen eigenen Nachrichtentyp.
Welche EDIFACT-Nachrichtentypen gibt es?+
Im Handel am wichtigsten sind ORDERS (Bestellung), ORDRSP (Bestellantwort), ORDCHG (Bestelländerung), DESADV (Lieferavis), RECADV (Wareneingang), INVOIC (Rechnung), INVRPT (Bestandsbericht), SLSRPT (Absatzbericht), PRICAT (Preis- und Artikelkatalog) und CONTRL als technische Empfangsbestätigung. Der vollständige Standard umfasst mehrere hundert Nachrichtentypen, von denen die meisten branchenspezifisch sind.
Was ist der Unterschied zwischen EDIFACT und ANSI X12?+
Beides sind EDI-Standards für dieselben Geschäftsvorgänge, aber mit unterschiedlicher Syntax und Herkunft. EDIFACT ist der UN-Standard und in Europa und international vorherrschend, X12 stammt vom US-amerikanischen ANSI und dominiert Nordamerika. EDIFACT benennt Nachrichten mit Kürzeln wie ORDERS, X12 mit Nummern wie 850.
Nutzt Amazon EDIFACT?+
Ja, im Vendor-Modell. Lieferanten außerhalb Nordamerikas binden sich in der Regel per EDIFACT an, nordamerikanische Vendoren über ANSI X12. Welche Nachrichten und Felder konkret gefordert sind, steht in Amazons EDI-Spezifikation für den jeweiligen Account und unterscheidet sich je nach Region und Warengruppe.
Was ist EANCOM?+
EANCOM ist das von GS1 gepflegte Subset von EDIFACT für den Handel. Es reduziert den sehr umfangreichen Standard auf die im Handel benötigten Segmente und ergänzt ihn um GS1-Identifikatoren wie GTIN für Artikel und SSCC für Versandeinheiten. Wenn im Handel von EDIFACT die Rede ist, ist in der Praxis meist EANCOM gemeint.