Definition
Die DESADV ist die elektronische Lieferankündigung im EDIFACT-Standard. Sie enthält den Bezug zur ursprünglichen Bestellung, Versand- und voraussichtliches Lieferdatum, die gelieferten Artikel mit Mengen — und vor allem die Verpackungshierarchie: welche Versandeinheit welche Umverpackungen und welche Artikel enthält. Jede Versandeinheit trägt eine SSCC (Serial Shipping Container Code), die auch physisch als Barcode auf dem Transportetikett steht. Genau diese Verbindung zwischen Datensatz und Etikett macht den Wert der Nachricht aus: Der Empfänger scannt das Label und weiß aus der zuvor empfangenen DESADV sofort, was in der Einheit ist.
Warum ist das wichtig?
Für den Empfänger ist die DESADV die Voraussetzung für einen automatisierten Wareneingang und für Cross-Docking. Für den Lieferanten ist sie die Nachricht mit dem höchsten Fehlerrisiko, weil sie als einzige die physische Welt exakt abbilden muss: Stimmt die Verpackungshierarchie in der Nachricht nicht mit der tatsächlich gepackten Palette überein, entstehen Abweichungen im Wareneingang. Im Amazon-Vendor-Modell führen fehlende, verspätete oder inhaltlich abweichende Lieferavise regelmäßig zu Rückbelastungen — sie gehören zu den häufigsten Auslösern von Chargebacks überhaupt.
So funktioniert es
Eine belastbare DESADV setzt drei Dinge voraus. Erstens saubere Verpackungsstammdaten: Wie viele Verkaufseinheiten sind in einem Karton, wie viele Kartons auf einer Palette. Zweitens eine SSCC-Vergabe, die im Packprozess erzeugt und im selben Moment ins Etikett und in die Nachricht geschrieben wird — nicht nachträglich. Drittens den richtigen Zeitpunkt: Die DESADV muss vor der Ware beim Empfänger sein, sonst verliert sie ihren Zweck. In der Praxis heißt das, dass der Versandprozess und die EDI-Erzeugung aneinander gekoppelt sein müssen; ein manueller Zwischenschritt ist die typische Fehlerquelle.
Praxis-Beispiele
• Ein Hersteller versendet drei Paletten an ein Amazon-Fulfillment-Center. Die DESADV enthält drei Versandeinheiten mit je eigener SSCC, darunter die enthaltenen Kartons und je Karton die Artikel mit GTIN und Menge. • Beim Wareneingang scannt der Mitarbeiter nur die drei Palettenetiketten; der Inhalt wird aus der DESADV übernommen, statt einzeln gezählt zu werden. • Eine Palette wird kurzfristig umgepackt, die DESADV aber nicht neu erzeugt — im Wareneingang entsteht eine Abweichung zwischen avisierter und tatsächlicher Menge.
Typische Fehler
• **Avis nach der Ware:** Eine DESADV, die nach dem LKW ankommt, ist wertlos und wird im Vendor-Modell wie ein fehlendes Avis behandelt. • **SSCC nachträglich vergeben:** Wenn Etikett und Nachricht nicht im selben Prozessschritt entstehen, weichen sie früher oder später voneinander ab. • **Verpackungshierarchie geraten:** Standardannahmen statt echter Packdaten führen zu Abweichungen im Wareneingang — auch wenn die Gesamtmenge stimmt. • **Teillieferungen falsch abbilden:** Wird eine Bestellung in mehreren Sendungen geliefert, braucht jede Sendung ihre eigene DESADV mit korrektem Bestellbezug.
Häufige Fragen
Was ist eine DESADV?+
Die DESADV (Despatch Advice) ist die EDIFACT-Nachricht für das elektronische Lieferavis. Sie kündigt eine Sendung an, bevor sie eintrifft, und beschreibt neben Artikeln und Mengen auch die Verpackungsstruktur — welche Artikel in welcher Versandeinheit liegen, identifiziert über die SSCC.
Was ist der Unterschied zwischen DESADV und ASN?+
Inhaltlich dasselbe, nur in unterschiedlichen Standards. DESADV ist die Bezeichnung im EDIFACT-Standard, ASN (Advance Ship Notice) die im nordamerikanischen ANSI X12, dort als Transaktion 856. Beide kündigen eine Lieferung strukturiert an.
Wozu braucht man die SSCC in der DESADV?+
Die SSCC (Serial Shipping Container Code) identifiziert jede einzelne Versandeinheit eindeutig und steht als Barcode auf dem Transportetikett. Weil dieselbe Nummer in der DESADV steht, kann der Wareneingang das Etikett scannen und den Inhalt aus der Nachricht übernehmen, statt die Einheit auszupacken und zu zählen.
Wann muss die DESADV verschickt werden?+
Vor dem Eintreffen der Ware — das ist der ganze Zweck einer Vorabankündigung. Der genaue Zeitpunkt ist Teil der Vereinbarung mit dem Handelspartner; im Amazon-Vendor-Modell steht die Frist in der EDI-Spezifikation. Verspätete oder fehlende Lieferavise gehören dort zu den häufigsten Gründen für Rückbelastungen.