Amazon Pan-EU 2026: Europäische Expansion

Stell dir vor, du könntest deine Produkte in ganz Europa verkaufen – mit schneller Lieferung, niedrigeren Versandkosten und Prime-Status in allen Märkten. Genau das ermöglicht dir Amazon Pan-EU (Pan-European Fulfillment by Amazon). Und die gute Nachricht: 2025 und 2026 bringen einige der größten Gebührensenkungen, die Amazon jemals angekündigt hat. Lass uns gemeinsam durchgehen, wie du Pan-EU optimal für dein Business nutzen kannst.

Was ist Amazon Pan-EU eigentlich?

Amazon Pan-EU ist ein Fulfillment-Programm, das deine Produkte automatisch über mehrere europäische Lagerzentren verteilt. Du sendest deine Ware an ein einziges Amazon-Lager, und Amazon übernimmt den Rest – die intelligente Verteilung deines Inventars auf Basis der lokalen Nachfrage.

Das Ergebnis? Deine Produkte sind immer dort, wo deine Kunden sind. Bestellungen werden vom nächstgelegenen Lager verschickt, was bedeutet: schnellere Lieferzeiten, zufriedenere Kunden und deutlich niedrigere Versandkosten.

Die Pan-EU Länder im Überblick

Aktuell umfasst das Pan-EU Programm diese neun Länder:

Deutschland
Frankreich
Italien
Spanien
Polen
Tschechische Republik
Niederlande
Schweden
Belgien

Wichtig: Das Vereinigte Königreich ist seit dem Brexit nicht mehr Teil des Pan-EU Programms.

Entscheidende Änderung ab Juni 2025: Niederlande wird Pflicht

Ab dem 25. Juni 2025 wird die Niederlande zum fünften Pflicht-Marktplatz für Pan-EU Seller. Das bedeutet konkret:

Für neue ASINs (nach dem 25. Juni): Du musst deine Produkte gleichzeitig auf allen fünf Pflicht-Marktplätzen listen: Deutschland, Frankreich, Italien, Spanien und Niederlande
Für bestehende ASINs (vor dem 25. Juni): Du musst diese bis zum 25. Juni auf Amazon.nl hinzufügen, um weiterhin Pan-EU-Gebühren zu erhalten
Ohne Listing auf Amazon.nl: Verlierst du den Zugang zu den günstigen lokalen Versandkosten

Die gute Nachricht: Eine niederländische VAT-Registrierung ist aktuell nicht zwingend erforderlich, da Amazon noch keine Lagerzentren in den Niederlanden betreibt. Das kann sich aber ändern, sobald Amazon dort Lager eröffnet.

Die massiven Gebührensenkungen 2025/2026

Amazon hat eine der größten Gebührensenkungen in seiner Geschichte angekündigt – und das ist echtes Geld, das bei dir bleibt.

Ab 15. Dezember 2025:

FBA Fulfillment-Gebühren sinken deutlich

Durchschnittliche Reduktion von €0,32 pro Einheit in DE, FR, IT und ES
Besonders profitabel für Seller mit höherem Verkaufsvolumen

Referral Fees werden drastisch gesenkt

Kleidung & Accessoires: Von 8% auf 5% für Artikel bis €15, von 15% auf 10% für Artikel zwischen €15-€20
Diese Änderung kann deine Marge bei Kleidung erheblich verbessern

Ab 1. Februar 2026:

Weitere Kategorien mit Gebührensenkungen

Home Products: Von 15% auf 8% für Artikel bis €20
Tierkleidung & Tierfutter: Von 15% auf 5% für Artikel bis €10
Lebensmittel, Vitamine & Nahrungsergänzungsmittel: Von 8% auf 5% für Artikel bis €10

Low-Price FBA wird erweitert

Jetzt für Produkte bis €20 (vorher €10)
Einsparung von durchschnittlich €0,45 pro Einheit für neu qualifizierte Produkte
Perfekt für preissensitive Kategorien

Unterm Strich:

Amazon senkt die Gebühren im Durchschnitt um €0,17 pro verkaufter Einheit in Europa. Wenn du 10.000 Einheiten pro Jahr verkaufst, sind das €1.700 mehr in deiner Tasche – Jahr für Jahr.

Die konkreten Vorteile von Pan-EU

1. Bis zu 43% niedrigere Fulfillment-Kosten

Durch lokale Lagerung und lokalen Versand zahlst du nur die inländischen Fulfillment-Gebühren. Keine teuren grenzüberschreitenden Versandkosten mehr. Mit den neuen Gebührensenkungen wird dieser Vorteil noch größer.

2. Blitzschnelle Lieferung

Deine Kunden erhalten ihre Bestellungen oft am nächsten Tag. Das steigert nicht nur die Kundenzufriedenheit, sondern erhöht auch die Wahrscheinlichkeit von Wiederholungskäufen und besseren Bewertungen.

3. Automatischer Prime-Status in allen Märkten

Deine Produkte werden automatisch Prime-fähig in allen teilnehmenden Ländern. Das bedeutet höhere Sichtbarkeit, bessere Buy Box-Chancen und Zugang zu Millionen treuer Prime-Kunden.

4. Vereinfachte Expansion

Mit einem Seller-Account kannst du auf fünf europäische Marktplätze zugreifen. Keine separate Lagerverwaltung pro Land – Amazon kümmert sich um die gesamte Logistik.

5. Neue Effizienzgewinne ab Oktober 2025

Wichtige Änderung: Ab 15. Oktober 2025 verwendet Amazon nur noch das tatsächliche Gewicht (Unit Weight) statt des volumetrischen Gewichts für die meisten Pakete. Das bedeutet für leichte, aber sperrige Produkte (Kinderwagen, Heimtextilien, Matratzen) Einsparungen von 15-25%.

Die Herausforderungen – und wie du sie meisterst

VAT-Registrierung: Die größte Hürde

Hier wird es ernst: Wenn du Pan-EU nutzt und deine Produkte in mehreren Ländern gelagert werden, musst du in jedem dieser Länder für die Mehrwertsteuer (VAT) registriert sein. Das ist nicht verhandelbar.

Was bedeutet das konkret für 2025/2026?

VAT-Registrierung in jedem Land, wo Amazon deine Produkte lagert
Regelmäßige VAT-Meldungen (oft monatlich oder quartalsweise)
Unterschiedliche Anforderungen und Fristen je Land
Registrierung dauert typischerweise 8-12 Wochen pro Land

Wichtige Update für die Niederlande: Aktuell ist keine niederländische VAT-Registrierung erforderlich, da Amazon dort noch keine Lager betreibt. Aber Achtung: Sobald Amazon Lager in den Niederlanden eröffnet, wird auch dort eine VAT-Registrierung Pflicht.

Estland VAT-Erhöhung: Ab Juli 2025 steigt die estnische Mehrwertsteuer von 22% auf 24% – und diese Erhöhung wird voraussichtlich dauerhaft sein. Falls du in Estland registriert bist oder planst, dort zu registrieren, berücksichtige dies in deiner Preisgestaltung.

Die gute Nachricht: Mit dem One-Stop-Shop (OSS) System kannst du deine grenzüberschreitenden B2C-Verkäufe zentral über dein Heimatland melden – das vereinfacht die Abwicklung erheblich.

Inventarmanagement über mehrere Länder

Amazon verteilt dein Inventar automatisch, aber du musst trotzdem den Überblick behalten. Besonders wichtig: Die Low-Inventory Cost Coverage Fee. Diese Gebühr wird fällig, wenn dein Lagerbestand unter 28 Tage fällt.

Die gestaffelte Gebühr (gilt nur für Pan-EU):

0-14 Tage Lagerbestand: €0,46 pro Kleinpaket
14-21 Tage Lagerbestand: €0,36 pro Kleinpaket
21-28 Tage Lagerbestand: €0,18 pro Kleinpaket

So vermeidest du diese zusätzliche Gebühr:

Überwache deine Historical Days of Supply im FBA-Dashboard
Plane deine Nachbestellungen rechtzeitig ein
Berücksichtige saisonale Schwankungen
Halte mindestens 28 Tage Lagerbestand

Saisonale Zuschläge (Q4 2025/2026)

Wichtig für deine Planung: Zwischen dem 15. Oktober 2025 und dem 14. Januar 2026 erhebt Amazon einen saisonalen Peak-Zuschlag von 4-5% auf die FBA-Gebühren. Ab dem 15. Januar 2026 fallen die Gebühren wieder auf Normalniveau.

Returns Processing Fee ab Februar 2025

Für Kategorien mit hohen Retourenquoten (z.B. Heimtextilien in Deutschland ab 12,86%) wird eine neue Gebühr fällig:

Kleidung/Schuhe: 50% der Versandgebühr pro Retoure
Andere Kategorien: Schwellenwerte variieren je nach Land

Höhere Lagerkosten für Langsamdreher

Während du bei den Versandkosten sparst, gibt es selektive Erhöhungen:

Monatliche Lagergebühren steigen leicht
Aged Inventory Surcharge wird auf Produkte erweitert, die 241-270 Tage gelagert werden
Return-to-Seller und Liquidation-Gebühren steigen

Insgesamt führen diese Erhöhungen zu einem durchschnittlichen Anstieg von nur €0,02 pro Einheit – deutlich weniger als die Einsparungen durch niedrigere Fulfillment-Gebühren.

Ist Pan-EU das Richtige für dich?

Pan-EU ist nicht für jeden Seller geeignet. Hier ist eine ehrliche Einschätzung:

Pan-EU passt perfekt, wenn du:

✅ Mindestens 1.500 Einheiten pro Monat verkaufst
✅ Bereit bist, in mehreren Ländern VAT-registriert zu sein
✅ Die Komplexität der internationalen Steuerpflichten managen kannst
✅ Von den massiven Gebührensenkungen 2025/2026 maximal profitieren willst
✅ Maximale Marktreichweite in Europa anstrebst
✅ Deinen Kunden schnellstmögliche Lieferzeiten bieten willst
✅ Bereit bist, ab Juni 2025 auch auf Amazon.nl zu listen

Alternativen zu Pan-EU:

European Fulfillment Network (EFN): Einfacher einzurichten, nur VAT-Registrierung in einem Land nötig, aber höhere Versandkosten und keine automatische Prime-Berechtigung außerhalb deines Lager-Landes.

Central Europe Programme: Ein Mittelweg für Seller, die erst testen möchten.

So aktivierst du Pan-EU richtig in 2025

Schritt 1: VAT-Vorbereitung

Beginne mit der VAT-Registrierung in den Ländern, wo du lagern möchtest. Plane mindestens 2-3 Monate Vorlauf ein.

Schritt 2: Account-Setup

Erstelle einen Amazon European Seller Account
Füge FBA zu deinem Account hinzu
Prüfe, ob deine Produkte Pan-EU-fähig sind (im Pan-European Eligible ASIN Report)

Schritt 3: Niederlande-Vorbereitung (NEU!)

Erstelle Listings für Amazon.nl (falls noch nicht vorhanden)
Deadline beachten: 25. Juni 2025 für bestehende ASINs
Prüfe EPR-Anforderungen (Batterien-Deadline: 18. August 2025)

Schritt 4: Aktivierung

Gehe in dein Seller Central unter Settings → Fulfillment by Amazon
Aktiviere Pan-European FBA
Lade deine VAT-Nummern für alle relevanten Länder hoch
WICHTIG: Diese Entscheidung ist für ein ganzes Kalenderjahr bindend

Schritt 5: Erste Lieferung

Sende deine Produkte an ein Amazon-Lager in einem der Pan-EU-Länder. Amazon übernimmt ab dort die Verteilung.

Die aktualisierte ERF-Exemption-Policy ab Februar 2025

Gute Nachricht für Seller mit spezifischen Herausforderungen:

ASINs ohne Vertriebsrechte in bestimmten Ländern: Permanent befreit
ASINs ohne lokale Sprachkennzeichnung: 270 Tage Befreiung
ASINs mit Compliance-Problemen (EPR, WEEE): 90 Tage Befreiung
ASINs mit Account-Suspension in bestimmten Ländern: 90 Tage Befreiung

Kosten im Überblick (2025/2026)

Positive Entwicklungen:

Durchschnittliche Einsparung: €0,17 pro verkaufter Einheit
FBA Fulfillment: -€0,32 pro Einheit im Durchschnitt (ab Dezember 2025)
Referral Fees: Massive Reduktionen in Schlüsselkategorien
Low-Price FBA: Bis zu €0,45 Einsparung für neu qualifizierte Produkte
Volumetrische Gewichtsberechnung: Abgeschafft – leichte, sperrige Produkte 15-25% günstiger

Zu beachtende Kosten:

Low-Inventory Fee: €0,18-€0,46 bei unter 28 Tagen Lagerbestand
Saisonaler Zuschlag: +4-5% zwischen 15. Oktober und 14. Januar
Returns Processing Fee: Für Kategorien mit hohen Retourenquoten
Aged Inventory Surcharge: Für Produkte, die 241-270 Tage gelagert werden

EPR-Compliance: Nicht vergessen!

Wenn du auf Amazon.nl verkaufen willst, beachte die EPR-Anforderungen (Extended Producer Responsibility):

Batterien EPR: Deadline 18. August 2025
Verpackung & WEEE: Noch keine Amazon-Deadline, aber sofort beginnen
Konsequenz bei Nicht-Compliance: Automatische Entfernung deiner Listings

Unser Fazit: Pan-EU als Wachstumsbeschleuniger 2025/2026

Amazon Pan-EU ist ein mächtiges Tool für Seller, die ernsthaft in Europa expandieren wollen. Die Kombination aus massiven Gebührensenkungen, optimierter Gewichtsberechnung, schnelleren Lieferzeiten und automatischem Prime-Status macht 2025/2026 zum idealen Zeitpunkt für Pan-EU.

Die größten Gewinner:

Seller mit leichten, aber sperrigen Produkten (15-25% Einsparung durch neue Gewichtsberechnung)
Seller in Kleidung, Home Products, Pet Food und Lebensmitteln (massive Referral Fee-Reduktionen)
Seller mit Produkten im €10-€20 Preisbereich (Low-Price FBA Erweiterung)

Die Herausforderungen:

VAT-Registrierung in mehreren Ländern
Ab Juni 2025: Pflicht-Listing auf Amazon.nl
EPR-Compliance für die Niederlande
Engere Inventar-Management-Anforderungen

Aber mit der richtigen Vorbereitung und den passenden Partnern an deiner Seite ist das absolut machbar. Die Gebührensenkungen 2025/2026 sind so erheblich, dass sie die zusätzliche Komplexität mehr als aufwiegen.

Denk daran: Erfolgreiche internationale Expansion braucht Zeit und Planung. Nimm dir die Zeit, die VAT-Anforderungen zu verstehen, dein Inventarmanagement zu optimieren und die neuen Gebührenstrukturen in deine Kalkulation einzubeziehen.

Bei SpaceGoats helfen wir Amazon-Sellern genau dabei – die Komplexität des internationalen Handels zu vereinfachen, damit du dich auf das konzentrieren kannst, was wirklich zählt: großartige Produkte zu entwickeln und deine Kunden zu begeistern.

Bereit für den nächsten Schritt? 2025/2026 sind die besten Jahre seit langem, um mit Pan-EU zu starten oder zu erweitern. Die historischen Gebührensenkungen, kombiniert mit optimierten Prozessen, machen europäische Expansion attraktiver denn je. Lass uns gemeinsam dein globales Potenzial entfalten.