Compliance Checklist
Komplette GPSR-Checkliste fuer Kosmetikprodukte auf Amazon Deutschland. Schritt-fuer-Schritt mit Kosten, Timeline und haeufigen Fehlern.
Ueberblick
Die General Product Safety Regulation (GPSR, Verordnung (EU) 2023/988) gilt seit dem 13. Dezember 2024 fuer alle Verbraucherprodukte in der EU – einschliesslich aller Kosmetik- und Beauty-Produkte auf Amazon.de. Fuer Beauty-Verkaeufer bedeutet das: Erweiterte Dokumentationspflichten, Pflicht zur Benennung eines verantwortlichen Wirtschaftsakteurs in der EU, und neue Anforderungen an die Rueckverfolgbarkeit.
Gilt das fuer mein Produkt?
Die GPSR gilt fuer ALLE Kosmetikprodukte die auf Amazon.de verkauft werden – unabhaengig davon, ob sie bereits unter die EU-Kosmetikverordnung (EG) Nr. 1223/2009 fallen. Dazu zaehlen: Hautpflege, Haarpflege, Make-up, Parfuem, Nagelpflege, Sonnenschutz und dekorative Kosmetik. Auch Kosmetik-Tools wie Pinsel, Schwaeemme und elektrische Geraete (z.B. Gesichtsbuersten) sind betroffen.
Schritt-fuer-Schritt Anleitung
Klaeren Sie Ihre Rolle im Sinne der GPSR: Hersteller (wenn Sie selbst produzieren oder unter eigener Marke verkaufen), Importeur (wenn Sie Produkte von ausserhalb der EU einfuehren) oder Haendler (wenn Sie bestehende Markenprodukte weiterverkaufen).
Geschaetzte Dauer: 1-2 Stunden
Rolle als Wirtschaftsakteur dokumentiertPflicht
Halten Sie schriftlich fest, ob Sie Hersteller, Importeur oder Haendler im Sinne der GPSR sind. Bei Private Label sind Sie in der Regel als Hersteller einzustufen.
Verantwortliche Person in der EU benannt (falls Sitz ausserhalb EU)Pflicht
Wenn Ihr Unternehmenssitz ausserhalb der EU liegt, muessen Sie eine verantwortliche Person (Authorized Representative) in der EU benennen. Diese Person muss in der EU ansaessig sein.
Fuer jedes Beauty-Produkt muss eine Risikoanalyse erstellt werden, die moegliche Gefahren fuer Verbraucher identifiziert. Bei Kosmetikprodukten ueberschneidet sich das teilweise mit der Sicherheitsbewertung nach Kosmetikverordnung.
Geschaetzte Dauer: 2-5 Tage
Produktspezifische Risikoanalyse erstelltPflicht
Dokumentieren Sie alle moeglichen Risiken: allergische Reaktionen, Inhaltsstoffe auf der SVHC-Liste, Verpackungsrisiken (z.B. Verschlucken kleiner Teile), Anwendungsrisiken.
Sicherheitsbewertung nach Kosmetikverordnung vorhandenPflicht
Die Sicherheitsbewertung nach Anhang I der EU-Kosmetikverordnung durch einen qualifizierten Safety Assessor ist Pflicht und kann als Basis fuer die GPSR-Risikoanalyse dienen.
Korrekturmassnahmen fuer identifizierte Risiken definiertPflicht
Fuer jedes identifizierte Risiko muessen Gegenmassnahmen dokumentiert werden: Warnhinweise, Kindersicherungen, angepasste Verpackung etc.
Die GPSR verlangt eine umfassende technische Dokumentation, die die Sicherheit des Produkts belegt. Fuer Beauty-Produkte umfasst das das Product Information File (PIF), CPNP-Registrierung und GPSR-spezifische Dokumente.
Geschaetzte Dauer: 3-7 Tage
Product Information File (PIF) vollstaendigPflicht
Das PIF muss enthalten: Produktbeschreibung, Sicherheitsbewertung, Herstellungsmethode, Nachweise fuer Wirkaussagen, Daten zu Tierversuchen (Negativerklaerung).
CPNP-Notifizierung abgeschlossenPflicht
Jedes Kosmetikprodukt muss vor dem Inverkehrbringen im Cosmetic Products Notification Portal (CPNP) der EU registriert werden. Die Notifizierung muss die vollstaendige Rezeptur enthalten.
Interne Rueckverfolgbarkeitsprozesse dokumentiertPflicht
Sie muessen nachweisen koennen, woher Ihre Produkte kommen und wohin sie geliefert wurden. Dokumentieren Sie Lieferketten mit Chargen-/Losnummern.
Die GPSR verschaerft die Anforderungen an Produktkennzeichnung. Fuer Beauty-Produkte auf Amazon.de muessen sowohl physische Verpackung als auch Amazon-Listing aktualisiert werden.
Geschaetzte Dauer: 2-4 Tage
Kontaktdaten des Wirtschaftsakteurs auf VerpackungPflicht
Name, Handelsname oder Marke, Postanschrift und E-Mail-Adresse des Herstellers (oder EU-Verantwortlichen) muessen auf dem Produkt oder der Verpackung stehen. Eine reine Website-URL reicht NICHT aus.
Produktidentifikation (Chargen-/Losnummer) auf VerpackungPflicht
Jedes Produkt muss eindeutig identifizierbar sein, typischerweise durch eine Chargen- oder Losnummer auf der Verpackung.
Warnhinweise in deutscher SprachePflicht
Alle Sicherheitshinweise und Warnungen muessen auf Deutsch auf der Verpackung stehen. Fuer Kosmetik: Allergenwarnungen, Anwendungshinweise, PAO-Symbol (Period After Opening).
Amazon-Listing mit GPSR-Pflichtfeldern aktualisiertPflicht
Amazon hat neue Pflichtfelder in Seller Central eingefuehrt: 'Verantwortliche Person', 'Hersteller', Kontaktdaten. Diese muessen fuer jede ASIN ausgefuellt werden.
Die GPSR verlangt laufende Marktbeobachtung und ein System zur Rueckverfolgbarkeit. Bei Sicherheitsproblemen muessen Sie sofort reagieren koennen.
Geschaetzte Dauer: 2-3 Tage
Rueckverfolgbarkeitssystem implementiertPflicht
Implementieren Sie ein System mit dem Sie jede Charge von der Produktion bis zum Endkunden verfolgen koennen. Bei Amazon FBA: Verknuepfung von Chargennummern mit Versand-IDs.
Beschwerdemanagement-Prozess definiertPflicht
Richten Sie einen Prozess ein, um Kundenbeschwerden zu Sicherheitsproblemen zu erfassen, zu bewerten und ggf. an die Behoerden zu melden (RAPEX/Safety Gate).
Meldewege an BAuA / Marktbehoerden bekanntPflicht
In Deutschland ist die Bundesanstalt fuer Arbeitsschutz und Arbeitsmedizin (BAuA) die zentrale Meldestelle. Bei ernsthaften Risiken muessen Sie die zustaendige Behoerde ueber das Safety-Gate-System informieren.
Haeufige Fehler vermeiden
Nur die Kosmetikverordnung beachten und GPSR ignorieren
Konsequenz: Listing-Sperrung auf Amazon, da GPSR-Pflichtfelder in Seller Central fehlen. Im schlimmsten Fall Bussgeld durch Marktueberwachungsbehoerden.
Vermeidung: GPSR ist ZUSAETZLICH zur Kosmetikverordnung zu beachten. Pruefen Sie alle Amazon Seller Central Pflichtfelder und ergaenzen Sie Ihre Dokumentation.
Fehlende oder unvollstaendige Kontaktdaten auf der Verpackung
Konsequenz: Amazon kann das Listing deaktivieren. Die GPSR verlangt explizit Name, Postanschrift und elektronische Kontaktdaten (E-Mail) auf dem Produkt.
Vermeidung: Stellen Sie sicher, dass Name, Firmenanschrift und E-Mail-Adresse auf der Verpackung stehen – nicht nur eine Website-URL.
Keinen EU-Verantwortlichen benannt (bei Nicht-EU-Sitz)
Konsequenz: Produkte duerfen nicht in der EU in Verkehr gebracht werden. Amazon sperrt zunehmend Listings ohne hinterlegten EU-Verantwortlichen.
Vermeidung: Beauftragen Sie einen EU Authorized Representative (z.B. SPACEGOATS als EC-REP) oder gruenden Sie eine EU-Niederlassung.
INCI-Liste nicht in korrekter Reihenfolge oder unvollstaendig
Konsequenz: Verstoss gegen Kosmetikverordnung UND GPSR gleichzeitig. Rueckruf, Bussgeld, Amazon-Listing-Sperre.
Vermeidung: INCI-Bezeichnungen nach absteigender Konzentration auflisten. Bei Duftstoffen die 26 meldepflichtigen Allergene einzeln auffuehren.
Haeufig gestellte Fragen
Ja. Die GPSR gilt ergaenzend zur EU-Kosmetikverordnung. Waehrend die Kosmetikverordnung spezifische Sicherheitsanforderungen fuer Inhaltsstoffe regelt, deckt die GPSR allgemeine Produktsicherheitsaspekte ab wie Rueckverfolgbarkeit, Marktbeobachtung und Meldepflichten.
Amazon kann das Listing deaktivieren oder die ASIN komplett sperren. Seit Dezember 2024 prueft Amazon aktiv die Felder 'Verantwortliche Person' und 'Herstellerinformationen' in Seller Central. Ohne diese Angaben werden Listings zunehmend gesperrt.
Ja, zwingend. Die GPSR verlangt fuer alle Nicht-EU-Verkaeufer eine verantwortliche Person mit Sitz in der EU. Diese Person ist Ansprechpartner fuer Behoerden und traegt Mitverantwortung fuer die Produktsicherheit. SPACEGOATS bietet diesen Service als EC-REP an.
Die GPSR-Anforderungen sind identisch. Allerdings haben Naturkosmetik-Produkte oft hoehere Risiken bei Allergenen (aetherische Oele) und muessen besonders sorgfaeltig in der Risikoanalyse behandelt werden. Die INCI-Liste muss natuerliche Allergene wie Linalool, Limonene etc. separat auffuehren.
Fuer ein einzelnes Kosmetikprodukt rechnen Sie mit 500-2.500 EUR: Sicherheitsbewertung (500-2.000 EUR), CPNP-Registrierung (kostenlos bei Eigenleistung), Verpackungsanpassung (100-500 EUR). Bei mehreren Produkten sinken die Stueckkosten deutlich, da viele Prozesse wiederverwendbar sind.